Maman et entrepreneure : quel secret pour une gestion du temps réussie ?

43 heures, c’est le temps moyen que les femmes entrepreneures consacrent à leur travail chaque semaine. Cette donnée, issue d’une enquête réalisée par la Fédération des auto-entrepreneurs en mars 2022, souligne l’importance de la gestion du temps dans l’entrepreneuriat.

En tant que maman entrepreneure, jongler entre les responsabilités familiales et professionnelles est un défi quotidien. Mais comment trouver l’équilibre sans compromettre ni la famille ni l’entreprise ? Etre maman et femme entrepreneur : comment s’organiser ? Découvrez des astuces et des conseils pratiques pour une gestion du temps réussie et pour atteindre vos objectifs en poursuivant votre lecture.

Une meilleure gestion du temps pour plus d’équilibre !

Maman entrepreneure : domptez le temps plutôt que de le subir

Pour une maman entrepreneure, la gestion du temps est essentielle pour équilibrer vie pro et vie perso. En organisant efficacement vos journées, vous pouvez réduire le stress et maximiser votre productivité.

Vous jonglez entre des réunions, des repas à préparer, des échéances, des clients à satisfaire, des courses, des appels urgents, des moments de jeu et des projets à terminer.

Une bonne gestion du temps vous permet de définir vos priorités et d’atteindre vos objectifs sans vous sentir débordée. En tant que maman et femme entrepreneure, nous souhaitons toutes

• Passer du temps de qualité avec la famille,
• Répondre aux besoins des clients,
• Développer et faire croître votre business,
• Assurer le suivi des devoirs et des activités scolaires des enfants,
• Maintenir une maison organisée,
• Trouver du temps pour soi et se ressourcer,
• Participer à des activités de développement personnel,
• Respecter les délais et les échéances professionnels,
• Réseauter et établir des connexions professionnelles,
• Planifier et organiser les activités familiales et professionnelles.

En maîtrisant notre emploi du temps, nous pourrons accomplir plus avec moins de stress et profiter pleinement de chaque aspect de notre vie.

Continuez à lire pour découvrir les conseils

Trouver l’équilibre : comment orchestrer parentalité et entrepreneuriat

Atteindre cet équilibre demande une bonne dose d’organisation et de créativité.

Voici 10 conseils pratiques que j’ai moi-même appliqués pour mieux concilier ma vie de maman et ma carrière de femme entrepreneure :

1. Planifiez vos journées à l’avance : j’utilise un agenda pour organiser mes tâches quotidiennes, ce qui m’aide à rester sur la bonne voie.
2. Priorisez les tâches importantes : je me concentre sur ce qui a le plus d’impact, tant dans mon business que dans ma famille.
3. Déléguez quand c’est possible : j’ai appris à faire appel à un assistant virtuel et à demander de l’aide à ma famille.
4. Fixez des horaires de travail clairs : J’ai établi des heures de travail et de repos pour éviter l’épuisement.
5. Intégrez des pauses régulières : prendre le temps de souffler et de me détendre m’aide à rester productive.
6. Automatisez les tâches répétitives : j’ai commencé depuis peu à utiliser des outils pour automatiser la gestion des e-mails et la facturation.
7. Créez un espace de travail dédié : avoir un coin bureau à la maison m’aide à séparer le travail des moments en famille.
8. Apprenez à dire non : j’évite de surcharger mon emploi du temps en acceptant trop de demandes, que ce soit des appels prospects/clients ou des rendez-vous perso
9. Incluez du temps pour vous-même : je réserve des moments pour faire du sport et mon bien-être.
10. Communiquez avec votre famille : j’explique mes horaires et mes besoins pour obtenir leur soutien et leur compréhension.

Avec ces astuces, j’ai pu mieux gérer mon temps et trouver l’harmonie entre ma vie de maman et d’entrepreneure. J’espère qu’elles vous seront aussi utiles !

Découvrez dans le paragraphe suivant ma boîte à outils !

Des outils pour une meilleure gestion du temps

En tant que femme entrepreneure, j’ai testé plusieurs outils de gestion du temps qui m’ont été d’une grande aide pour organiser mes journées. Voici 5 outils que je recommande :

1. Airtable
2. Google Calendar
3. Xmind
4. Pomodoro Timer
5. JIRA

Airtable pour une meilleure gestion de tâches

Airtable est un outil de gestion de base de données qui combine les fonctionnalités des feuilles de calcul et des bases de données. C’est parfait pour l’organisation et le suivi des projets ou pour la gestion de données.

Google Calendar pour organiser son emploi du temps

Google Calendar est un outil indispensable pour planifier et synchroniser vos rendez-vous et tâches. J’y inscris mon planning, toutes mes réunions, deadlines et même des rappels pour des tâches personnelles.

Xmind pour bien organiser ses idées

Xmind est un outil de cartographie mentale qui aide à organiser les idées de manière visuelle. C’est parfait pour brainstormer des idées et planifier des projets.

Pomodoro Timer pour une gestion de temps réussie

Le Pomodoro Timer est une technique de gestion du temps qui divise le travail en intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses. Cette méthode m’aide à rester concentrée et à éviter l’épuisement.

JIRA, un logiciel de gestion de projet

JIRA est une plateforme de management de projet qui permet de suivre les tâches, les bugs et les demandes de fonctionnalités. C’est idéal pour un travail collaboratif sur des projets avec vos clients.

Pour choisir l’outil idéal, identifiez vos besoins spécifiques et essayez différents outils pour voir lequel s’intègre le mieux dans votre routine.

Chaque entreprise et chaque personne ayant des besoins différents, il est important de trouver l’outil qui vous aide le mieux à rester organisée et productive.

Pour moi, un mélange d’Airtable pour le management de contenu, Google Calendar pour la planification quotidienne, et Xmind pour la cartographie mentale a été la combinaison gagnante.

Faites des essais et ajustez en fonction de ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Source : creatorsforgood.com

Votre réseau : une clé pour gagner du temps

Le réseautage est essentiel pour les femmes entrepreneures, car il offre des opportunités de partage d’expériences et de conseils précieux. C’est mon 16ème conseil de cet article (je vous ai promis 29 conseils!!!).

Rejoindre des communautés en ligne telles que des groupes Facebook dédiés aux mamans entrepreneures, des forums de discussion professionnels ou des clubs d’entrepreneuriat peut être incroyablement bénéfique. Des plateformes comme LinkedIn et Meetup permettent également de trouver des événements et des groupes locaux pour élargir votre réseau professionnel.

Moi, par exemple, j’ai adhéré chez Bouge Ta Boite depuis 2022. C’est à la fois un réseautage en ligne et en présentiel. Ce que j’ai retenu de plusieurs mois c’est :

Je suis un Bougeuse de Bouge ta boite

1. Partage d’expérience : en discutant avec d’autres mamans entrepreneures, j’ai pu apprendre des astuces pratiques et des stratégies qui m’ont permis d’économiser du temps et d’éviter les erreurs coûteuses.

2. Opportunités de collaboration : grâce à mon réseau, j’ai eu la chance de trouver des partenaires et des collaboratrices qui ont partagé ma vision et m’ont aidé à accomplir plus en moins de temps mes objectifs.

3. Accès à des solutions rapides : en posant des questions et en demandant de l’aide à mes pairs, j’ai souvent trouvé des réponses rapides à des problèmes complexes, ce qui m’a permis de résoudre des défis rapidement et de m’améliorer efficacement.

En échangeant avec d’autres femmes dans des situations similaires, vous pouvez gagner en inspiration et en soutien pour mieux gérer votre temps et réussir dans votre business.

Nous avons vu jusqu’à maintenant 16 conseils, ne ratez pas la suite pour lire les 3 conseils liés à votre bien-être.

Garder son bien-être au centre de son emploi du temps

Prendre soin de soi est essentiel pour réussir en tant que femme entrepreneure et maman. En jonglant avec les responsabilités professionnelles et parentales, il est facile de négliger son bien-être. Pourtant, être en bonne santé physique et mentale est important pour être productive et épanouie.

Voici 3 conseils simples pour intégrer le bien-être dans votre emploi du temps chargé.

3 conseils pour garder son bien-être au centre de son emploi du temps

Votre santé est votre capital : applications et ressources pour la préservation du bien-être

• Utilisez des applications de méditation comme Headspace ou Calm pour gérer le stress et rester concentrée.
• Intégrez des applications de fitness telles que MyFitnessPal ou Nike Training Club dans votre routine pour maintenir votre forme physique malgré un emploi du temps chargé.

Déléguez, déleguez…

Entrepreneure et maman : déléguez pour gagner du temps et de la sérénité

• Engagez un assistant virtuel pour gérer les e-mails et les tâches administratives pour avoir moins de charge de travail,
• Envisagez des services de nettoyage ou de garde d’enfants pour décharger certaines responsabilités domestiques.
• Faites participer toutes la famille aux tâches ménagères, si vos enfants sont déjà des adolescents par exemple

Gestion financière : outils pour alléger le temps consacré à vos dépenses

• Simplifiez la comptabilité et la facturation avec des outils comme Henrii ou Abby (des solutions Saas pour les indépendants)
• Utilisez des applications de suivi des dépenses comme Expensify ou Receipt Bank pour automatiser la gestion des reçus et des notes de frais.

Impliquer sa famille dans son projet entrepreneurial pour un meilleur équilibre

Intégrer sa famille dans son projet entrepreneurial est essentiel pour un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Voici 10 conseils pratiques pour impliquer positivement sa famille dans l’entreprise :

Intégrer sa famille dans son projet entrepreneurial

1. Faites des petites réunions en famille pour parler de ce que vous faites avec votre entreprise. C’est bien de partager cela avec tout le monde !
2. Impliquez vos enfants dans des tâches faciles avec des objectifs simples de votre activité. Cela peut être amusant et ils peuvent apprendre des choses utiles !
3. Demandez à votre partenaire (ou conjoint) de vous donner un coup de main pour prendre des décisions importantes. Deux cerveaux valent mieux qu’un, non ?
4. Organisez des sorties en famille pour se détendre et renforcer les liens. Cela fait du bien de décompresser ensemble !
5. Demandez à vos parents s’ils ont des conseils d’entrepreneur. Ils ont peut-être des expériences intéressantes à partager en matière d’entrepreneuriat !
6. Impliquez toute la famille pour faire connaître votre business sur les réseaux sociaux ou lors d’événements dans votre coin.
7. Quand vous planifiez votre journée de travail, pensez à ce que votre famille a besoin aussi. L’équilibre, c’est la clé !
8. Demandez à vos enfants ce qu’ils pensent des valeurs de votre business. Leurs idées peuvent être inspirantes !
9. Aménagez un coin de travail à la maison où tout le monde se sent bien et inclus. Un espace cool pour travailler ensemble !
10. Fêtez ensemble les succès de votre entreprise ! Cela motive et renforce les liens en famille.

Pour résumer :

Mes 29 conseils pour gérer votre temps

Mon dernier mot, pour une gestion de temps réussie

Une gestion du temps efficace pour les mamans entrepreneures repose sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personelle, l’utilisation d’outils pratiques, le soutien d’un réseau solide, et l’implication de la famille. En appliquant les 29 conseils partagés, vous pouvez concilier avec succès votre rôle d’entrepreneure et de maman tout en préservant votre bien-être.

Il est important de mettre en place une organisation adaptée à votre situation et de prendre des mesures dès maintenant pour libérer du temps pour ce qui compte vraiment. Avec un peu d’organisation et de soutien, vous pouvez améliorer l’équilibre tant recherché et mener une vie professionnelle et personnelle épanouissante.

Comme c’est la fête des mères, cet article pourrait vous intéresser : mes meilleures idées cadeaux de fête des mères pour une journée de détente afin de vous offrir une pause bien méritée.

Note: cet article participe à l’évènement interblogueurs  “Equilibre Travail / Famille – Mythe ou réalité ?” du blog de Lazuli.